Comment choisir une solution de facturation électronique simple pour votre activité ?
Vous êtes une association ? D’ici septembre 2026, vous devrez passer à la facture électronique.
Rassurez-vous, plusieurs solutions existent pour vous aider à franchir ce cap en douceur. L’essentiel est de choisir celle qui s’adapte vraiment à votre activité.
- Comptes
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L'essentiel en 1 minute
À partir de septembre 2026, vous ne pourrez plus envoyer de facture par email, vous devrez passer par une plateforme agréée (PA).
Le bon choix de l’outil de facturation électronique, c’est celui qui simplifie la vie : une solution conforme, facile à utiliser, ajustée à l’activité du professionnel et accompagnée par un expert.
Pourquoi devez-vous anticiper dès maintenant la facturation électronique ?
La réforme prévoit qu’à partir de septembre 2026, toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront être, au moins, reçues sous format électronique conforme, via une plateforme agréée (PA). Au-delà d’un changement technique, c’est surtout une modification de :
- votre façon de facturer ;
- votre suivi des paiements ;
- votre gestion des documents comptables.
Attendre le dernier moment pourrait vous compliquer la vie : manque de temps pour comparer les outils, difficultés de mise en place, risque de retard dans vos paiements.
À l’inverse, vous y prendre dès aujourd’hui vous permettra de :
- être accompagné dans la transition ;
- former vos équipes (si vous en avez) ;
- et être prêt le jour J sans stress.
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Quels critères comparer avant de faire votre choix ?
Vous pouvez comparer les solutions sur la base de 4 conseils essentiels.
La conformité et la sécurité
Votre outil doit :
- respecter les formats exigés par la réforme ;
- garantir l’archivage légal de vos factures ;
- protéger vos données sensibles ;
- être proposé par un acteur fiable et durable.
La simplicité d’utilisation au quotidien
L’objectif étant de vous faire gagner du temps, sans complexité, choisissez :
- une interface intuitive ;
- des fonctions d’automatisation (émission, envoi, relances) ;
- la compatibilité avec vos outils actuels.
Le coût et la souplesse tarifaire
Comparez les modèles proposés :
- abonnement mensuel (adapté aux volumes réguliers) ;
- coût à la facture (si vous en émettez peu) ;
- forfait évolutif (si votre activité est variable).
Le bon tarif, c’est celui qui correspond à vos besoins réels.
L’accompagnement et le support proposés
La dimension humaine compte autant que la dimension technique :
- aide à la mise en place ;
- assistance rapide en cas de blocage ;
- mises à jour régulières de la solution.
Les questions à se poser avant de choisir votre solution
Avant de choisir, faites un rapide état des lieux de votre situation. Posez-vous les bonnes questions :
- Combien de factures émettez-vous ? Quelques dizaines par an ou plusieurs centaines par mois ?
- À qui adressez-vous vos factures ? À des particuliers, des entreprises, des clients publics ?
- Comment est organisée votre structure ? Avez-vous un service comptable ou gérez-vous seul la facturation ?
- Y a-t-il des spécificités à prendre en compte ? Activité multi-sites, multi-entités, clients à l’international...
Plus vos flux sont complexes, plus vous aurez besoin d’une solution complète. Si vos volumes sont modestes et votre gestion centralisée, un outil simple suffira.
À qui s’adresser pour être bien accompagné ?
Choisir un outil est une chose. Être bien accompagné en est une autre. Pour gagner du temps et sécuriser votre transition, appuyez-vous sur un acteur reconnu et agréé, qui saura vous guider dans vos démarches et répondre à vos questions.
Les équipes du Crédit Mutuel sont à vos côtés pour vous aider à identifier vos besoins. Ils vous guideront pour sélectionner la bonne solution et la mettre en place en douceur, sans perturber votre activité.
Alors, comment avancer sereinement ?
La réussite de votre transition vers la facturation électronique repose sur trois étapes simples :
-
Faire le point sur vos besoins et votre organisation.
-
Comparer les différentes solutions disponibles pour définir celle adaptée à votre activité.
-
Vous faire accompagner pour déployer l’outil choisi.