Dématérialisez vos chèques et automatisez leurs encaissements

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Avec le logiciel de capture de chèques EIC+ et son scanner, accélérez la remise de vos chèques. Ils sont transmis électroniquement à notre centre de traitement et vous n'avez plus besoin de vous déplacer.

Avantages

Simplifiez votre gestion Vos chèques sont encaissés automatiquement
Accélérez vos remises de chèques Scannez puis transmettez
Sécurisez vos flux Stockage sécurisé des copies de chèques
Pratique et rapide Scannez jusqu'à 50 chèques à la min.
Abonnement mensuel 80 € HT /mois*

Caractéristiques

Principe

Votre activité vous amène à encaisser régulièrement un grand nombre de chèques. Grâce à la télétransmission, plus besoin de vous rendre en agence pour réaliser l'encaissement de ces chèques. Une fois dématérialisés, vos chèques sont transmis à notre centre de traitement sous forme de fichiers électroniques en même temps que par courrier. Pour faciliter cette démarche, vous serez équipé du logiciel de capture de chèques EIC+ ainsi que d'un scanner.

Fonctionnement

Accélérez vos remises de chèques en simplement 3 étapes

  • Vous placez vos chèques dans le scanner qui les numérisera, reprenant à la fois les informations indispensables à la banque pour les encaisser, et celles nécessaires à la réconciliation des paiements.
  • Vous transmettez le fichier de capture des images chèques à notre centre de traitement à partir de votre ordinateur.
  • Vous transmettez enfin l'ensemble des chèques physiques par courrier au centre de traitement, ou à votre agence Crédit Mutuel.

Simplifiez votre gestion

L'outil EIC+ effectuera pour vous :

  • la lecture automatisée des lignes magnétiques CMC7 des chèques,
  • l'endossement,
  • la reconnaissance des montants,
  • l’exploitation du montant en lettres par l’outil afin de pouvoir corriger les montants en chiffres mal reconnus,
  • la constitution des fichiers export au format CSV pour alimenter votre logiciel comptable ou de trésorerie,
  • la consultation et la recherche multicritères des remises, des chèques et de leurs photos dans la base de données.

Sécurité

Vos flux chèques sécurisés
EIC+ assure le stockage sécurisé de la photo des chèques. Vous pouvez ainsi reconstituer facilement les remises en cas de perte ou de vol des chèques physiques. Vous recevez des informations sur les éventuelles anomalies (ex : écart entre le fichier des images et les chèques reçus).

Tarification

Un abonnement mensuel tout compris

Votre abonnement comprend :

  • Le logiciel EIC+
  • Le scanner
  • La licence permettant la reconnaissance automatique des montants
  • La maintenance du scanner et du logiciel

Tarif 80 € HT par mois (engagement de 4 ans)

Frais d'installation : 200 €

*Engagement sur 4 ans. Frais d'installation : 200 euros.